Versiunea: 2.0 — în vigoare de la 7 octombrie 2026

1. Ce este SmartHack?

SmartHack este un hackathon de 24 de ore, care se adresează studenților din toată țara. Scopul SmartHack este de a oferi studenților posibilitatea de a intra mai ușor în contact cu firmele din domeniu și de a lucra cu tehnologiile moderne folosite pe piață.

Ediția 2026 are loc în perioada 7-8 noiembrie 2026, la Politehnica Business Tower, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 15, București.

Calendarul ediției:

• înscrieri: 5 octombrie 2026, ora 14:00 — 17 octombrie 2026, ora 23:59, pe site;
• anunțarea echipelor selectate: 25-26 octombrie 2026;
• workshopuri: 1-2 noiembrie 2026;
• hackathonul: 7-8 noiembrie 2026.

2. Organizator și parteneri

Organizatorul concursului este Asociația Studenților la Matematică și Informatică („ASMI”), cu sediul în București, Sector 3, Bd. Regina Elisabeta nr. 4-12, Camera 48, Et. Subsol, CIF 25460950, e-mail cd@asmi.ro. Comitetul de organizare este format din voluntarii ASMI.

Concursul se derulează cu respectarea prevederilor din prezentul regulament. Termenii şi condiţiile regulamentului sunt obligatorii pentru toţi participanţii.

Pe toată durata hackathonului, participanții sunt singurii responsabili pentru siguranța bunurilor personale; organizatorul nu își asumă nicio răspundere în acest sens.

Prin înţelegere cu organizatorul, partenerii sunt împărţiţi astfel:

• PARTENER MAIN (PPC, R Systems): alege tema principală a hackathonului, face selecţia participanţilor din echipele care l-au ales şi acordă premiul cel mare şi premiul runner-up;
• PARTENER INNOVATION (Adobe, Siemens): alege criteriile de jurizare pentru premiile speciale pe care le acordă și primește CV-urile participanților selectați (secțiunea 4.1);
• PARTENER RECRUITER (ING Hubs Romania, Jane Street): nu este implicat în jurizare sau premiere; primește CV-urile participanților selectați (secțiunea 4.1).

3. Condiții de înscriere

Concursul se adresează studenților (licență sau master) și absolvenților promoției 2026 de la facultăți de profil tehnic și IT din întreaga țară. Participanții trebuie să aibă cel puțin 18 ani la data Evenimentului; cei care nu au împlinit 18 ani pot participa doar cu acordul scris al părintelui sau tutorelui, prezentat organizatorilor înainte de Eveniment.

Participanții se înscriu în echipe de 3-5 persoane. Fiecare participant se autentifică pe https://smarthack.asmi.ro/ cu Contul ASMI, își completează profilul și creează o echipă sau intră într-una cu codul primit de la căpitan. Participanții fără echipă se pot înscrie pe lista de așteptare. Fiecare participant completează individual profilul și formularul.

Participanții care nu respectă prezentul regulament și deciziile oficiale ale juriului, partenerilor și organizatorilor sunt excluși din concurs.

4. Condiții generale de participare

Participarea la eveniment este gratuită.

Proiectele se încarcă pe GitHub; la ele au acces organizatorii și juriul. Dacă participanții doresc să folosească altă platformă, trebuie să vorbească în prealabil cu organizatorii.

4.1. Datele personale

Datele din profil și din formularele de înscriere sunt prelucrate de ASMI pentru organizarea concursului, conform Politicii de confidențialitate. Pe scurt:

• le folosim ca să te contactăm pentru confirmare, pentru organizare și pentru statistici agregate;
• pentru că selecția o face Partenerul Main (secțiunea 5), candidatura ta (profilul, CV-ul, linkurile GitHub/LinkedIn și răspunsurile) este transmisă Partenerului Main ales de echipa ta. Fără această transmitere selecția nu se poate face, de aceea ea face parte din condițiile de participare;
• dacă echipa ta este selectată, datele tale de contact, studiile, linkurile GitHub/LinkedIn și CV-ul sunt transmise și partenerilor Recruiter și Innovation, pentru oportunități de angajare sau internship. Te poți opune oricând, scriind la cd@asmi.ro, fără nicio consecință asupra participării.

4.2. Fotografii și filmări

În timpul concursului, organizatorii fotografiază și filmează. Imaginile pot fi publicate pe canalele concursului (site-ul https://smarthack.asmi.ro/, pagina de Facebook https://www.facebook.com/asmi.ub, pagina de Instagram https://www.instagram.com/smarthack_asmi/) și ale partenerilor, pentru promovarea evenimentului.

Dacă nu vrei să apari, spune-i fotografului sau unui organizator, ori scrie-ne oricând la cd@asmi.ro ca să ștergem o imagine în care apari. Detalii în Politica de confidențialitate, secțiunea 6.

5. Selectarea participanților

Prin înscriere, participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă prezentul regulament.

Selecția se face de Partenerul MAIN ales de echipă, pe baza CV-ului, a proiectelor personale și a motivației de a participa, în limita locurilor disponibile. Organizatorul doar transmite candidaturile și comunică rezultatele.

Rezultatul selecției se comunică pe e-mail în perioada 25-26 octombrie 2026. Locurile rămase libere pot fi oferite participanților de pe lista de așteptare.

Nu se pot face contestații în privința selecției.

6. Premiile

Fiecare partener MAIN oferă 2 premii:

• Premiul cel mare, în valoare de 1500 EURO;
• Premiul runner-up, în valoare de 1000 EURO.

Partenerii INNOVATION și ASMI oferă câte un Premiu Special, în valoare de 750 EURO.

Premiile se acordă în lei, la cursul BNR din ziua plății, și se împart în mod egal între membrii echipei câștigătoare. Premiile se plătesc de ASMI, prin transfer bancar, în cel mult 30 de zile de la eveniment. Pentru plată, fiecare câștigător transmite organizatorilor numele, CNP-ul și IBAN-ul.

Sumele de mai sus sunt brute. Impozitul pe venitul din premii se reține la sursă de ASMI, conform art. 110 din Codul fiscal: în prezent, 10% din partea din suma primită de fiecare câștigător care depășește 600 de lei.

Pe parcursul concursului, participanții pot câștiga și premii la mini-competiții în care își dovedesc competențele tehnice. Participarea la mini-competiții este opțională. Timpul petrecut în mini-competiții nu se adaugă la timpul alocat dezvoltării proiectului.

7. Prezentarea și jurizarea proiectelor

Proiectele sunt evaluate de un juriu format din reprezentanți ai partenerilor.

Partenerii INNOVATION își aleg singuri criteriile de jurizare. Toate criteriile de jurizare sunt comunicate la începutul concursului, odată cu prezentarea temei. Întrebările despre tema de concurs se adresează reprezentanților companiei care a propus tema, prezenți pe durata concursului.

Partenerii MAIN jurizează pentru premiul cel mare şi premiul runner-up, iar partenerii INNOVATION pentru premiile speciale.

O echipă poate primi un singur premiu.

După terminarea competiției, echipele prezintă proiectele în fața juriului. O prezentare durează cel mult 10 minute. Juriul poate pune întrebări.

După prezentări, juriul deliberează, alege echipele câștigătoare conform temei și criteriilor comunicate la deschidere și anunță public câștigătorii. Decizia juriului este definitivă.

8. Proprietatea asupra proiectelor

Drepturile de autor asupra proiectelor (cod sursă, prezentări, design) rămân ale membrilor echipelor care le-au realizat.

Prin participare, fiecare echipă acordă ASMI și partenerului care a propus tema un drept neexclusiv și gratuit de a vedea, rula și evalua codul și prezentarea, pentru jurizare, și de a prezenta public numele proiectului, o scurtă descriere și capturi de ecran, pentru promovarea concursului.

Orice altă utilizare a proiectelor — inclusiv preluarea, dezvoltarea sau comercializarea de către un partener — se face doar cu acordul scris al membrilor echipei, printr-un contract direct între partener și echipă.

Proiectele pot folosi biblioteci și resurse open-source, cu respectarea licențelor lor. Organizatorii nu răspund dacă proiectele folosesc conținut (texte, imagini, cod sursă) care încalcă drepturile altora; răspunderea aparține celor care au realizat proiectul.

9. Criterii de descalificare

Este interzisă orice formă de discriminare, bazată pe rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, orientare sexuală, vârstă, dizabilitate, stare de sănătate, apartenență la o categorie defavorizată sau orice alt criteriu care are ca scop restrângerea sau înlăturarea recunoașterii, folosinței sau exercitării, în condiții de egalitate, a drepturilor și libertăților fundamentale ale participanților. Orice comportament neadecvat, ofensator, de hărțuire sau discriminatoriu duce la descalificarea imediată a echipei implicate.

Pe întreaga durată a evenimentului este interzis consumul de alcool sau de substanţe interzise de lege.

Însușirea bunurilor care nu vă aparțin (ale organizatorilor, partenerilor, locației sau altor echipe) duce la descalificarea imediată a echipei.

Comportamentul neadecvat se raportează oricărui organizator sau la cd@asmi.ro.

Se respectă și regulile specifice locaţiei în care are loc concursul.

10. Modificarea regulamentului și forța majoră

Organizatorul poate modifica regulamentul, publicând versiunea nouă, cu data modificării, pe https://smarthack.asmi.ro/regulament. Participanții înscriși sunt anunțați prin e-mail. Modificările nu se aplică retroactiv premiilor deja anunțate.

Organizatorul nu răspunde pentru situațiile de forță majoră care fac imposibilă îndeplinirea unor prevederi ale regulamentului. În astfel de situații, concursul poate fi amânat, mutat online sau anulat, iar participanții sunt anunțați cât mai repede.

11. Litigii

Regulamentul este guvernat de legea română. Neînțelegerile se rezolvă pe cale amiabilă, scriindu-ne la cd@asmi.ro; dacă nu e posibil, sunt de competența instanțelor judecătorești din București.